Een Club toevoegen & Instellingen inrichten

In Trainingsmanager kun je per club de belangrijkste instellingen beheren.
Hier stel je onder andere clubgegevens, communicatie, betalingen en factuurgegevens in.

Stappen

Klik op Nieuwe club toevoegen of bij een bestaande club klik op Instellingen.
Klik op Logo om het logo toe te voegen.
Vul de Clubnaam in.
Vul de Locatie in, dit is de plaats waar de club gelegen is.
Zet de club op Actief als de club zichtbaar moet zijn tijdens het inschrijfproces.
Vul eventueel een beschrijving in.
Geef aan of het KNLTB-nummer verplicht is op het inschrijfformulier voor de leerling.
Voeg eventueel een club admin toe. Let op dit is niet de hoofdtrainer. Een Club admin heeft dezelfde rechten als een Academy Admin maar enkel en alleen voor deze club. Waar een Academy Admin alle rechten heeft.
Stel bij Communicatie in welk e-mailadres en telefoonnummer zichtbaar zijn op het inschrijfformulier. Je kan dit schuifje uitzetten als je niet wilt dat het zichtbaar is.
Vul in wie meldingen ontvangt bij nieuwe inschrijvingen.
Stel bij Kortingsinstellingen eventuele kortingen in.
Kies welke betaalmethoden je wilt aanbieden tijdens het inschrijfproces.
Stel het btw-percentage in
Stel de facturatiemethode in. Als je kiest voor
A. "Gebruik prijs van groepsindeling" dan wordt de prijs gekozen van de groep waar de leerling is ingedeeld.
B. "Gebruik prijs van inschrijfformulier" dan wordt de prijs gekozen waarvoor de leerling zich ingeschreven heeft.
Geef aan of klanten in termijnen mogen betalen en kies hoeveel termijnenen standaard is. Dit kan je nog per lespakket aanpassen.
Vul bij Factuurgegevens de gegevens voor op de factuur in.
Scrol terug naar boven en klik op Opslaan of op Club aanmaken.