Ontvang je via Mollie uitbetalingen voor meerdere clubs of locaties? Dan is het niet altijd direct duidelijk welk bedrag bij welke club of locatie hoort. Dat maakt de boekhouding tijdrovend en foutgevoelig.

Trainingsmanager koppelt daarom elk Mollie-profiel aan één specifieke club of locatie. Je maakt één Mollie-account aan met daarin een apart profiel per club of locatie. De omzet komt direct op het juiste profiel terecht, waardoor iedere uitbetaling eenvoudig te herleiden is.

Hoe werkt de Mollie-koppeling in Trainingsmanager?

1. Maak een Mollie-account aan
   Maak één Mollie-account aan op naam van jouw organisatie.
2. Maak profielen aan per club of locatie
   Maak in Mollie een apart profiel aan voor iedere club of locatie, bijvoorbeeld Locatie Noord en Locatie Zuid. Hieronder lees je hoe je deze profielen aanmaakt.
3. Trainingsmanager koppelt het profiel
   Iedere club of locatie in Trainingsmanager heeft een unieke ID. Zodra je de Mollie-profielen hebt aangemaakt, koppelen wij ieder profiel via deze ID aan de juiste club of locatie. Je hoeft hier zelf niets voor te doen.
4. Betalingen worden automatisch verwerkt
   Betaalt een speler? Dan gaat het bedrag direct naar het profiel van de bijbehorende club of locatie. Je hoeft betalingen niet handmatig te verwerken.
5. Bekijk uitbetalingen per club of locatie
   In het Mollie-dashboard zie je per uitbetaling bij welk profiel en dus bij welke club of locatie deze hoort. Zo kun je de uitbetaling direct koppelen aan je boekhouding.

Resultaat: iedere euro die binnenkomt, wordt automatisch gekoppeld aan de juiste club of locatie. Geen giswerk en geen handmatig sorteren.

Profielen aanmaken in Mollie

Voor iedere club of locatie maak je een apart profiel aan binnen je Mollie-account. Zo weten Mollie en Trainingsmanager precies welke betaling bij welke club of locatie hoort.

1. Log in op my.mollie.com.
2. Klik linksboven op je accountnaam en ga naar Instellingen.
3. Klik in het menu op Profielen. Hier zie je een overzicht van alle bestaande profielen.
4. Klik rechtsboven op + Profiel toevoegen. Er opent een formulier.
5. Vul de gegevens in:
   • Naam: gebruik de exacte naam van de club of locatie, bijvoorbeeld Locatie Noord.
   • Website: vul de website van de club of locatie in, of die van jouw organisatie.
   • Categorie: kies de categorie die het beste past, bijvoorbeeld Sport.
6. Klik op Opslaan. Het profiel is nu aangemaakt en verschijnt in de lijst.
7. Herhaal stap 4 tot en met 6 voor iedere club of locatie die je wilt koppelen aan Trainingsmanager.

Goed om te weten

Geef ieder profiel exact dezelfde naam als de club of locatie in Trainingsmanager. Dat maakt de koppeling en je boekhouding een stuk overzichtelijker.